加拿大商业编号(BN)申请全攻略:非居民企业如何快速注册?

加拿大商业编号(BN)是什么?

加拿大商业编号(Business Number, BN)是由加拿大税务局(CRA)颁发的9位唯一标识码,用于企业处理税务、进出口、工资发放等政府事务。对于非居民企业(Non-Resident Importer, NRI),注册BN是获得进口资质、豁免委托书(POA)要求的关键前提。


谁需要申请加拿大商业编号?

以下情况的企业需强制注册BN:

  • 在加拿大境内开展商业活动(如销售商品、提供服务)。
  • 作为非居民进口商(NRI)向加拿大出口货物。
  • 需要注册加拿大GST/HST(商品及服务税/统一销售税)。
  • 雇佣加拿大员工或申报关税与消费税。

非居民企业申请BN的4大核心步骤

1. 确认申请资格与业务类型

  • 适用企业类型:境外公司、独资企业、合伙企业等。
  • 业务范围:需明确在加拿大的商业活动(如商品进口、跨境服务)。

2. 准备申请材料清单

  • 企业营业执照(需英文公证)。
  • 法人代表身份证明(护照或身份证复印件)。
  • 加拿大税务代表信息(姓名、地址、联系方式)。
  • 预估年营业额及主要业务描述。

3. 选择申请方式并提交

加拿大BN支持三种申请渠道:

方式适用情况处理时间
在线申请最快且推荐方式即时获取BN
电话申请需致电CRA 1-800-959-55252-5个工作日
邮寄申请填写表格RC1并邮寄至CRA4-6周

在线申请流程

  1. 访问CRA Business Registration Online。
  2. 选择“Register a Business Number”。
  3. 填写企业信息(国家、法律名称、业务类型等)。
  4. 指定加拿大税务代表(非居民企业必填)。
  5. 提交并保存确认回执。

4. 激活BN并关联税务账户

  • 成功获得BN后,需根据业务需求注册附加账户:
    • RM账户:进口/出口账户(必需)。
    • RT账户:GST/HST税号(若需在加拿大销售商品)。
    • RP账户:工资代扣账户(若雇佣加拿大员工)。

非居民企业申请BN的3个注意事项

  1. 必须指定加拿大税务代表
    • 税务代表需为加拿大居民或实体,负责与CRA沟通及税务申报。
    • 可委托会计师事务所或专业代理机构担任。
  2. BN与NRI身份绑定
    • 注册BN后,需以NRI身份进口货物,才能豁免POA要求。
    • 每次清关时需在单据中注明BN及NRI资质。
  3. 定期更新与合规申报
    • 若企业信息变更(如地址、法人),需在15天内通知CRA。
    • 注册GST/HST的企业需按时提交税务申报表(通常每年一次)。

常见问题解答(FAQ)​

Q1:非居民企业申请BN需要加拿大地址吗?

  • 不需要企业自身拥有加拿大地址,但必须提供税务代表的本地地址。

Q2:BN申请费用是多少?

  • 官方不收取费用,但委托第三方代理办理可能产生服务费。

Q3:BN会被注销吗?

  • 是的!若企业停止在加拿大运营,需主动联系CRA注销BN,否则可能产生逾期申报罚款。

Q4:BN和进口商编号(IMPORTER NUMBER)有何区别?

  • BN是通用商业编号,进口商编号是BN的子账户(格式为BNxxx-RM0001),专门用于清关。

结语:高效规划,规避跨境贸易风险

注册加拿大商业编号(BN)是非居民企业合规进入加拿大市场的第一步。建议提前3-4周启动申请流程,并与专业税务顾问合作,确保材料合规性。成功获取BN后,可进一步申请NRI身份,大幅降低清关成本与时间。

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